各部門、單位：

經研究，2013年暑假前後有關工作安排如下：

一、學生放假、開學及補考時間

1. 放假時間：7月13日開始放假。

2. 開學時間：8月30日至31日報到注冊、繳費、購買教材，9月2日正式上課。

3. 補考時間：9月7日至8日。

二、教職工放假、開學上班時間

1. 本學期放假時間：7月15日開始放假（其中，7月13日、14日正常上班）。

2. 下學期開學上班時間：機關、教輔的教職員工和系部坐班人員8月29日開始上班，專任教師8月30日上班。

3. 專任教師坐班時間：本學期7月9日至12日，下學期8月30日至9月1日。

三、暑假期間值班安排

1. 院長辦公室每逢星期一、三、五上午9：30—12：00值班，财務處每逢星期三、五上午9：30—12：00值班。其他部門根據工作性質和需要安排值班，并于7月11日下午下班前将值班人員名單及聯系電話書面報院長辦公室和保衛處各1份。

2. 學院24小時總值班室電話：0773-5863280。保衛處24小時值班電話：0773-5865110。

四、有關工作安排及要求

1. 各部門、單位要對照學院黨政工作要點、本部門工作計劃及自身實際情況，制定下半年工作計劃，并于7月20日前以電子郵件形式發至office@guat.edu.cn。

2. 放假前，各部門、單位要對師生員工進行安全教育，增強安全意識，防止事故發生；保衛處要以防自然災害、防火、防盜為重點，認真組織一次校園安全大檢查，發現問題及時落實整改；學工處要做好留校學生的住宿和管理工作，會同院團委安排好暑期的學生活動；後勤管理處要做好學生飲食和食品衛生安全的監督檢查；基建處要做好假期在建工程的安全管理；國資處要會同有關部門做好南校區公租房的相關工作， 确保師生員工平安度假。

3. 因特殊情況需提前離校的教職工，要按規定程序履行請假手續。職工請假三天以上必須經分管院領導批準，不足三天的經本部門單位領導審批後報人事處備案。中層幹部請假必須經分管院領導批準。

4. 暑假期間，中層幹部因公、因私離開桂林時，分别向分管院領導和組織部報告。為保證假期有關工作順利進行，中層以上幹部要保證通訊暢通。

5. 凡在保密室借了文件還未歸還的部門及個人，請在7月14日下午下班之前将文件還清。

6. 各部門、單位自行安排需要假期進行的工作，如涉及到加班補助的，經分管院領導審批後，報人事處備案。

7. 暑假期間，若遇重大突發事件，必須當即妥善處置，并在第一時間向分管院領導和學院總值班室報告，确保師生員工平安度假。

院長辦公室

2013年7月8日